Bemutatkozás

A Belvárosi Nyelviskola és Európai Uniós Szaknyelvi Oktatási Központ 2012 őszén alakult Zalaegerszegen egy sikeres Európai Uniós pályázatnak köszönhetően, azzal a céllal, hogy Zala Megyében egyedülálló, magas színvonalú általános és szaknyelvi képzési központot hozzon létre, mely biztosítja mind a hagyományos, egyéni igényeket maximálisan kiszolgáló privát oktatás és a tanfolyami keretek közt zajló minőségi csoportos oktatás feltételeit.

reklam_kep

 A nyelviskola ügyvezető igazgatója, Dózsa Mária egyetemi okleveles, több, mint húszéves oktatási tapasztalattal rendelkező  angol, német nyelvtanár, az Euroexam és ELTE ITK-Origó Nyelvvizsgaközpontok vizsgáztatója, emelt színtű érettségik vizsgabiztosa, hivatalos bírósági tolmács és EU-s nyelvi szakértő, tankönyvíró, egyetemisták mentor tanára mutatja be az nyelviskola profilját:

dozsa_maria

Iskolánk célja, hogy tanulóinknak piacképes, kommunkatív és aktív idegennyelvtudást adjunk, mely manapság nélkülözhetetlen a munkahelyi előmenetel, továbbtanulás, az iskolai jegyekért és felvételi pontokért való küzdelem, valamint az álláskeresés és külföldi munkavállalás során. Nagyon fontos az aktív kommunkáció az órák során, a tanulók beszéltetése, aktiválása és motíválása. Beszédcentrikus, korszerű kommunikatív és életszerű feladatokon alapuló tanítási módszert alkalmazunk barátságos légkörben, a legmodernebb technikai háttérrel, mind a szóbeli, mind az írásbeli készségeket folyamatosan fejlesztve.

Szeretném kihangsúlyozni, hogy az oktatás tanulóközpontú, melynek során egyéni igényeket, életcélokat maximálisan figyelembe vesszük, melyeket igyekszünk az oktatott tananyagba folyamatosan beépíteni.

Szeretném figyelmükbe ajánlani a nyítóoldalon található, általunk kifejlesztett, ingyenesen letölthető tananyagokat, melyek szintén ízelítőt nyújtanak a Belvárosi Nyelviskolában zajló oktatás magas színvonaláról, tanáraink felkészültségéről.

Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató

 

Fontos adatok

Intézményi adataink

Név:                                     Dózsa Mária egyéni vállalkozó

Képviselő:                           Dózsa Mária egyéni vállalkozó

Nyelviskola neve:             Belvárosi Nyelviskola és Európai Uniós Szaknyelvi Képzési Központ

Székhely:                             8900 Zalaegerszeg, Köztársaság útja. u. 79. V./22.

Telephely:                           8900 Zalaegerszeg, Mártírok útja 64/A.                        

Honlap:                                www.belvarosi-nyelviskola-zala.hu

                  

Telefonszám:                     70-881-0511                     

Engedély száma:                00400-2012

Adószám:                            60575-157-1-40           

Cégjegyzékszám:               21556972                        

 

Adatkezelő és -feldolgozó elérhetőségei

Név:                                     Dózsa Mária

Telefonszám:                     +36 (70) 881-0511

Emailcím:                            belvarosinyelviskola.zeg@gmail.com

 

  1. Bevezetés

Dózsa Mária e.v. és az általa működtetett Belvárosi Nyelviskola és Európai Uniós Szaknyelvi Képzési Központ elkötelezett felhasználói, hallgatói, ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelme, biztonságos tárolása és kezelése iránt. Kiemelten fontosnak tartja a felhasználók információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását, a személyes adatokat bizalmasan kezeli és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

A tájékoztató célja, hogy ismertessük, milyen adatokat gyűjtünk, hogy használjuk az adatokat, hogy tudják hallgatóink kérni, hogy kevesebb információt kezeljünk róluk és milyen folyamatokkal védjük személyes adataik biztonságát.

Az alábbiakban ismertetjük adatkezelési elveinket, bemutatjuk azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

  1. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról
  2. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről
  3. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
  4. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
  5. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)

  1. Adatkezelési alapfogalmak

 

"személyes adat": azonosított vagy azonosítható természetes személyre ("érintett") vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

"adatkezelés": a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

adattovábbítás”: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;

nyilvánosságra hozatal”: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

adattörlés”: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

adatzárolás”: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;

adatmegsemmisítés”: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

"az adatkezelés korlátozása": a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;

"álnevesítés": a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;

"nyilvántartási rendszer": a személyes adatok bármely módon - centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint - tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;

"adatkezelő": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

„adatkezelés”:​ az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

"címzett": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

"harmadik fél": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

”adatfeldolgozás”: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;

„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - adatok feldolgozását végzi;

"az érintett hozzájárulása": az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

"adatvédelmi incidens": a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

"vállalkozás": gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is.

 

  1. Adatkezelési alapelvek

Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

 

Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Személyes adat akkor kezelhető, ha

 

  1. a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
  2. b) azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben - helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli

Az érintettet egyértelműen, közérthetően és részletesen - tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.

 

A kezelt személyes adatoknak meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:

 

  1. a) felvételük és kezelésük tisztességes és törvényes;
  2. b) pontosak, teljesek és ha szükséges időszerűek;
  3. c) tárolásuk módja alkalmas arra, hogy az érintettet csak a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

A személyes adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatók össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

 

  1. Az érintett személy adatainak kezelésével kapcsolatos jogai

4.1. Áttekintés

A részünkre adott hozzájárulások visszavonásának jogán kívül Önt a megfelelő törvényi feltételek fennállása esetén az alábbi további jogok illetik meg:

 

az általunk tárolt személyes adataival kapcsolatos tájékoztatáshoz való jog a GDPR 15. cikke alapján

a pontatlan adatok helyesbítéséhez vagy a hiányos adatok kiegészítéséhez való jog a GDPR 16. cikke alapján

az általunk tárolt adatok törléséhez való a GDPR 17. cikke alapján

az adatkezelés korlátozásához való jog a GDPR 18. cikke alapján

az adathordozhatósághoz való jog a GDPR 20. cikke alapján

a tiltakozáshoz való jog a GDPR 21. cikke alapján.

4.2. Tájékoztatáshoz való jog a GRPD 15. cikke alapján

Ön a GDPR 15. cikk (1) bekezdés alapján kérésre jogosult a személyével kapcsolatban általunk tárolt személyes adatokról térítésmentesen tájékoztatást kapni. Ez elsősorban az alábbiakat jelenti:

 

a személyes adatokkal kapcsolatos adatkezelés céljai

az érintett személyes adatok kategóriái

azon címzettek, illetve címzettek csoportjai, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják

az Önre vonatkozó személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai

az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítéséhez, törléséhez való jog, az adatkezelés korlátozásához való jog és az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog

felügyeleti hatóságnál való panaszbenyújtás joga

az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ, ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték

automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdése szerint, valamint legalább ezekben az esetekben megbízható információk az alkalmazott logikáról és az ilyen adatkezelés érintett személyre vonatkozó jelentőségéről és célzott hatásáról.

Ha személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.

 

4.3. Helyesbítéshez való jog a GDPR 16. cikke alapján

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok haladéktalan helyesbítését kérje tőlünk. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését

 

4.4. Törléshez való jog a GDPR 17. cikke alapján

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok haladéktalan törlését kérje tőlünk, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

 

a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték

Ön visszavonja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja

Ön a GDPR 21. cikk (1) vagy (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és a GDPR 21. cikk (1) bekezdés érvénye esetén nem állnak fenn az Ön érdekeivel szemben elsőbbséget élvező jogos indokok az adatkezelésre

a személyes adatokat jogellenesen kezelték

személyes adatok törlését jogi kötelezettség teljesítése indokolja

a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdése szerinti információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Amennyiben nyilvánosságra hoztuk a személyes adatait, és azokat törölni vagyunk kötelesek, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megfelelő lépéseket teszünk annak érdekében, hogy az Ön adatait kezelő harmadik személyeket tájékoztassuk az Ön szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlésére irányuló kéréséről (elfeledtetéshez való jog).

 

4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog a GDPR 18. cikke alapján

Ön jogosult arra, hogy az adatkezelés korlátozását kérje tőlünk, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

 

Ön vitatja a személyes adatok pontosságát

az adatkezelés jogellenes, és Ön az adatok törlése helyett azok felhasználásának korlátozását kéri

az adatkezelőnek az adatkezelés megjelölt célja miatt nincs többé szüksége a személyes adatokra, de az érintett jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat; vagy

Ön a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen, azonban még nem került megállapításra, elsőbbséget élveznek-e az adatkezelő jogos indokai az érintett jogos indokaival szemben.

4.6. Adathordozhatósághoz való jog a GDPR 20. cikk alapján

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk, ha:

 

az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul és

az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy - ha ez technikailag megvalósítható - kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

 

4.7. Tiltakozáshoz való jog a GDPR 21. cikke alapján

A GDPR 21. cikk (1) bekezdés alapján bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen.

 

A fenti általános tiltakozási jog érvényes minden, a jelen adatvédelmi tájékoztatóban ismertetett, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont szerinti adatkezelési cél esetére. Az üzletszerzési célból történő adatkezeléssel kapcsolatos speciális tiltakozási joggal ellentétben a GDPR értelmében csak abban az esetben vagyunk kötelesek az ilyen általános tiltakozást elfogadni, ha Ön az adatkezeléssel szemben elsőbbséget élvező indokokat nevez meg, ilyen lehet például a potenciális élet- vagy egészségügyi veszély. Ezen túlmenően fennáll annak lehetősége, hogy Ön adatvédelmi tisztviselőjéhez vagy az illetékes felügyeleti hatósághoz forduljon.

 

5.1 Az általunk üzemeltett honlap adatai

 

www.belvarosi-nyelviskola-zala.hu

 

5.2 Adatfelvétel módja:

  1. Önkéntes adatközlés. Az érdeklődők kapcsolattartás céljából önkéntesen megadhatják nevüket, valamint telefonszámukat, igényüket és/vagy email címüket személyesen, emailben vagy telefonon.
  2. Szintfelmérő teszt kitöltése. A szintfelmérő teszten a nevet és az email címet kérjük, amelyet együttesen hozzárendelünk a teszt eredményéhez.
  3. Felnőttképzési Szerződés kitöltése. A korábban önkéntesen közölt adatokon túl az elérhetőségeket és egyéb személyes adatokat a Felnőttképzési Szerződés kitöltésével vesszük fel.

 

A hiányzott órák száma, a modulzáró vizsgák és az egyéb tudásmérő tesztek eredményei a képzés során keletkezett személyes adatok.

 

5.3 Gyűjtött adatok:

Adatkategória Adatmezők Mire használjuk
Személyes adatok Név, mobil/ telefon, e-mail ·                   kapcsolattartáshoz

 

Személyes adatok Név, mobil/telefon, e-mail, lakcím ·                   hallgatói szerződéshez

 

Egyéni oktatásra/Tanfolyamra

jelentkezés

  • Igények: tanulni kívánt nyelv, finanszírozó cég, tanfolyam paraméterei (kezdés, intenzitás, órarend, típus, óraszám, létszám)
  • Írásbeli szintfelmérő: kitöltött kiértékelt teszt
  • Szóbeli szintfelmérő: mikor, melyik tanár, képzés célja, szóbeli szint, tanfolyam szint
  • Órarend kialakításához
  • Csoportok kialakításához
  • Kapcsolattartáshoz
Tanfolyam adatok Tandíj, vizsgadíj, kezdés / kilépés időpontja, archivált szerződés, számlára megjegyzés, folytatja-e tanfolyam után
  • Hallgatói szerződés
  • Jelenléti ív / teljesítésigazolás
  • Tanfolyam dokumentáció (pl. napló )
Személyes adatok, eredmény Utónév, sikeres nyelvvizsga eredmény (típus, elért százalék) marketing célra (web, ill. közösségi oldalon eredmények feltüntetése, gratuláció megjelentetése)
Pénzügy Számlákon szerepelhet a hallgató vevőként

Kimutatás tanfolyamonként mennyi lett számlázva

Kimutatás kifizetetlen

számlákról

  • Számla
  • Kintlévőségek kezelése

 

Fordítás és tolmácsolás esetén milyen megrendelői adatokat gyűjtünk?

Adatkategória Adatmezők Mire használjuk
Személyes adatok Név, mobil, telefon, e-mail, lakcím, kapcsolattartó neve és elérhetősége
  • Kapcsolattartáshoz
  • Árajánlat elkészítéséhez, küldéséhez
Ajánlatkérés tárgya
  • Forrásnyelvre és célnyelvre vonatkozó információk
  • Fordítás esetén a mennyiséget, a fordítás határidejét, valamint a feltöltött fordítandó anyagokat.
  • Tolmácsolás estén a rendezvény jellegét, szakterületet, helyszínt és a tolmácsolásra vonatkozó időpontokat, valamint egyéb feltölthető segédanyagokat.
 

  • Kapcsolattartáshoz
Pénzügy
  • Számlákon szerepelhet a megrendelő vevőként és számlatételeknél is meg lehet említve különböző külső azonosítókkal együtt
  • Kimutatás kifizetetlen számlákról
  • Számla
  • Kintlévőségek kezelése

 

5.4. Adatok tárolása

  1. Online/Offline rendszer: csak az adatkezelő és feldolgozó által hozzáférhető iskolai rendszerünkben kizárólag az elérhetőségeket, személyes adatokat, a szintfelmérő teszt eredményét és sikeres nyelvvizsga eredményeket tároljuk.
  2. Offline kitöltött szintfelmérő teszt. A teszteket csak az adatkezelő és feldolgozó által hozzáférhetően, zárt irattárban tároljuk.

Online kitöltött szintfelmérő teszt. A teszteket csak az adatkezelő és feldolgozó által hozzáférhetően online tároljuk.

 

 

  1. Felnőttképzési Szerződés. A szerződéseket csak az adatkezelő és feldolgozó által hozzáférhető, zárt irattárban tároljuk, és annak adatait – az online iskolai rendszerben tárolt adatok kivételével – más, különösen elektronikus formában nem tároljuk.
  2. Képzési anyagok. A képzési adatok közül a hiányzott órák száma, a modulzáró vizsgák és egyéb tudásmérő tesztek eredményei a Haladási Naplóban találhatók. A Haladási Naplót és a modulzáró vizsgák eredeti példányait csak az adatkezelő és feldolgozó által hozzáférhető, zárt irattárban tároljuk.

5.5. Adatok megosztása és adatokat megismerni jogosult személyek köre

Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő belső munkatársai jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át.

Az alapul fekvő informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében Adatkezelő adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltető, könyvelő) vehet igénybe. Adatkezelő az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős.

A fentieken túl az Ügyfélre vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve az Ügyfél hozzájárulása alapján kerülhet sor.

Személyes adatokat semmilyen harmadik személlyel nem osztunk meg és nem továbbítunk, kivéve akkor, ha a harmadik személynek törvényi jogosultsága vagy kötelezettsége van erre, valamint akkor, ha erre minket jogerős bírósági ítélet kötelez.

 

5.6 Adatok megőrzése

Meddig tároljuk a személyes adataidat

  1. Törvényi előírás alapján ([Pmt. 57. § (1)-(4) bekezdés, 58. § (1)-(4) bekezdés], [Szt. 169. §] nyolc évig. A Felnőttképzési Törvény előírásai értelmében az email cím kivételével minden személyes adatot a keletkezéstől vagy a megadástól számított öt évig kell megőriznünk. A személyes adatokat az öt év letelte után az évente egyszer esedékes adattörlési napon megsemmisítjük az online iskolai rendszerből való törlés és az offline iratok fizikai megsemmisítése útján.
  2. Az email cím esetében nyolc évig. Az email címet a többi személyes adattal való együttes kezelése céljából a megadástól számított nyolc év után az évente egyszer esedékes adattörlési napon töröljük az online iskolai rendszerből, és az azt tartalmazó offline iratokat fizikailag megsemmisítjük

 

  1. Egyéb adatkezelések

Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, az adatvédelmi biztos illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkeresheti az adatkezelőt. A hatóságok részére, amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte személyes adatot csak annyit és olyan mértékben adunk ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

 

  1. A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

A személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választjuk meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);

hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);

változatlansága igazolható (adatintegritás);

a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodunk az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Az adatkezelés során megőrizzük

a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;

a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;

a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

Az informatikai rendszerünk és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.

Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektől megvédendő a szolgáltató megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést.

  1. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve a jogszabályokban elrendelt adatkezelések kivételével törlését az adatfelvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő feltüntetett elérhetőségein. Az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. Az adatkezelő a személyes adatot törli, ha az érintett kéri, vagy az adatkezelés célja megszűnt, illetve ha az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság a törlésről rendelkezett. A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 30 nap áll az adatkezelő rendelkezésére.

 

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Postacím: 1534 Budapest, Pf.: 834

Telefon: +36 (1) 391-1400

Telefax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

 

9 Adatvédelmi tájékoztató módosítása

Ha az adatvédelmi folyamatainkban változás következik be, akkor a tájékoztató új verziója itt lesz olvasható: és a változásokat ki fogjuk emelni. Ha a változás jelentős, akkor az illetékeseket e-mailben is tájékoztathatjuk. A változtatásokhoz hozzájárulást is fogunk kérni, amennyiben az törvény szerint szükséges.